Redovisa
Det är viktigt att ha rutiner för redovisning och rapportering i projektet. Du har stor hjälp av att läsa igenom Jordbruksverkets beslut om projektstöd och bilagan “Viktiga upplysningar”.
Här finns central information som ni behöver känna till när ni genomför ert projekt.
Något som är väsentligt är:
- att arbetet med projektet följer syftet med projektet
- att investeringar och aktiviteter som framgår av beslutet genomförs
Blanketter
Blanketter som kan behövas under projekttiden (projektdagbok, körjournal, ansökan om ändring m m) finns i Jordbruksverkets webbutik.
Utbetalningar
Det är bättre att göra flera ansökningar om utbetalning än att samla allt till slutet av projekttiden.
Samlad information om utbetalning finns på Jordbruksverkets hemsida.
Slutrapportera projekt
Det viktigaste arbetet i slutrapporteringen är att stanna upp och reflektera över de erfarenheter och resultat projektet har lett fram till. Avvikelser från projektplan och mål som inte blivit uppfyllda ska också rapporteras.
Läs igenom er ansökan/projektplan
Ett bra tips är att börja med att läsa igenom er ansökan/projektplan. Mycket av texten i projektplanen kan föras över till slutrapporten. Utöver detta lägger ni till era reflektioner, slutsatser och en sammanställning av konkreta resultat.
Slutrapporten ska vara enkel att förstå
Tänk på att slutrapporten ska kunna läsas utan att man först har tagit del av projektets projektplan. Det ska vara enkelt att förstå vad projektet har handlat om, på vilket sätt det har genomförts och hur det har gått.
Redovisning till Leader Gute
Till Leader Gute ska ni redovisa utfallet av de lokala mål och indikatorer som varit aktuella för ert projekt samt er ideella insats. Rapportmall för lokala mål och indikatorer får ni av kansliet. Dagboksblad för ideellt arbete finns hos Jordbruksverkets webbutik.
Kontakta kansliet för rapportmall och frågor!
Ansöka om slutbetalning
Ansökan om slututbetalning görs när projektet är genomfört och de sista utgifterna är betalda, men innan projektets slutdatum. Slutdatum framgår av Jordbruksverkets beslut om stöd. Om det är för kort om tid att hinna slutföra projektet, kontakta kansliet i god tid för vägledning.
Gå till ansökan om utbetalning via e-tjänsten: Mina sidor Jordbruksverket.
Samlad information om utbetalning finns på Jordbruksverkets hemsida.
Redovisa
Det är viktigt att ha rutiner för redovisning och rapportering i projektet. Du har stor hjälp av att läsa igenom Jordbruksverkets beslut om projektstöd och bilagan “Viktiga upplysningar”. Här finns central information som ni behöver känna till när ni genomför ert projekt.
Något som är väsentligt är att arbetet med projektet följer syftet med projektet och att ni gör de investeringar eller genomför de aktiviteter som framgår av beslutet.
Blanketter
Blanketter som kan behövas under projekttiden (projektdagbok, körjournal, ansökan om ändring m m) finns i Jordbruksverkets webbutik.
Utbetalningar
Det är bättre att göra flera ansökningar om utbetalning än att samla allt till slutet av projekttiden.
Samlad information om utbetalning finns på Jordbruksverkets hemsida.
Slutrapportera projekt
Det viktigaste arbetet i slutrapporteringen är att stanna upp och reflektera över de erfarenheter och resultat projektet har lett fram till. Avvikelser från projektplan och mål som inte blivit uppfyllda ska också rapporteras.
Ett bra tips är att börja med att läsa igenom er ansökan/projektplan. I projektplanens avsnitt om utvärdering finns information om hur sammanställningen av projektet ska gå till. Mycket av texten i projektplanen kan föras över till slutrapporten. Utöver detta lägger ni till era reflektioner, slutsatser och en sammanställning av konkreta resultat.
Tänk på att slutrapporten ska kunna läsas utan att man först har tagit del av projektets projektplan. Det ska vara enkelt att förstå vad projektet har handlat om, på vilket sätt det har genomförts och hur det har gått. Till Leader Gute ska ni redovisa utfallet av de lokala mål och indikatorer som varit aktuella för ert projekt samt er ideella insats. Kontakta kansliet för vägledning.
Att ansöka om slutbetalning
Ansökan om slututbetalning görs när projektet är genomfört och de sista utgifterna är betalda, men innan projektets slutdatum. Slutdatum framgår av Jordbruksverkets beslut om stöd. Om det är för kort om tid att hinna slutföra projektet, kontakta kansliet i god tid för vägledning.
Gå till ansökan om utbetalning via e-tjänsten/Mina sidor Jordbruksverket.
Samlad information om utbetalning finns på Jordbruksverkets hemsida.
Logotyper
Det är viktigt att använda rätt logotyper på rätt sätt. Informationskravet framgår av Jordbruksverkets beslut om stöd. För ytterligare anvisningar, se Jordbruksverkets hemsida.
Logotyperna för respektive fond samt den nationella logotypen för Leader finns att ladda ned här.
Leader Gutes egen logotyp finns att hämta här:
Hör av dig om du istället önskar något av följande filformat: PNG, AI eller EPS
Jordbruksverkets webbutik
I Jordbruksverkets webbutik finns blanketter till det mesta som behövs under genomförandet och redovisningen av projektet.
Webbutiken hittar du här.
E-tjänsten
I Jordbruksverkets e-tjänst kan den organisation som har rätt till förskott ansöka om förskott. Här görs även ansökan om delutbetalning och slututbetalning. Ansökningsrummet nås via Mina sidor.
Om ytterligare någon person knuten till projektet behöver behörighet till e-tjänsten, glöm inte att skaffa ny fullmakt! Blanketten finns här.
